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Generelle Hinweise zur
Behandlung von E-Mails
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Bei E-Mail auch von vermeintlich bekannten bzw.
vertrauenswürdigen Absendern prüfen, ob der Text der Nachricht auch zum Absender
passt.
Beispiele:
Englischer Text von deutschem Partner
Zweifelhafter Text
Fehlender
Bezug zu konkreten Vorgängen |
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Wird eine Anlage (Attachment)
erwartet ? |
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Es
wird dringend empfohlen, den Versand / Empfang von
ausführbaren
Programmen (Extend .COM, .EXE, .BAT, ...) oder anderer
Dateien, die Programmcode
enthalten können (Extend .DO*; XL*, PPT, VBS...) vorher telefonisch abzustimmen.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei vom angegebenen Absender geschickt und
nicht von einem Virus verbreitet wird. |
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| TIPP |
Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Programm so,
dass kein ausführbares Programm oder keine Datei mit Programmcode geladen
wird !!! Vereinbaren Sie mit Ihrem
E-Mail-Partner, der Ihnen eine "potentiell gefährliche Datei" zukommen
lassen möchte, dass er die entsprechende Dateiendung (Extension bzw. Suffix)
auf eine beliebige, frei vereinbarte Endung ändert.
Nach dem Empfang dieser Datei, brauchen Sie nur die entsprechende
Dateiendung auf die ursprüngliche Endung zurücksetzen.
Beispiel:
Partner A möchte Ihnen (B) die Datei <START.EXE> zukommen lassen
- A ändert die Datei von <START.EXE> nach <START.XYZ>
- A sendet A die Datei <START.XYZ>
- B empfängt die Datei <START.XYZ>
- B ändert die Datei von <START.XYZ> nach <START.EXE>
Umständlich ? - JA !!! aber SICHER !!! |
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| INFOS |
Dateierweiterungen / Dateiendungen / Extensions
Leitfaden zum sicheren Umgang mit eMails
(Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein) |
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